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Schluss mit Chaos: Dokumentenverwaltung, die wirklich funktioniert

Cleveres Dokumentenmanagement

Für Produktsicherheit und Regulatory Compliance ist Dokumentenmanagement alles – oder zumindest alles, was nicht im Kopf der Mitarbeitenden schlummert. Sicherheitsdatenblätter, Lieferantenzertifikate, Freitextinformationen – alles muss nicht nur abgelegt, sondern auch auffindbar sein.

Bisher sah die Realität eines unserer Kunden oft so aus: Lotus Notes hier, DocuWare dort, dazu noch ein paar E-Mails – und wer wusste schon, wo genau was liegt? Ergebnis:  Zettelchaos mit Compliance-Risiko.

Computer mit transparenten Symbolen die darüber schweben, die eine aufgeräumte ordentliche digitale Lösung symbolisieren

Ein Vorgang, alle Dokumente

Mit unserer SAP-integrierten Lösung werden Lotus Notes und DocuWare ersetzt.

Der Clou: ein Vorgang als zentraler Container, in dem mehrere Dokumente abgelegt werden können – per Upload oder Drag & Drop. Alles ist verknüpft, nachvollziehbar und direkt im SAP-Kontext. Freitextinformationen lassen sich formatieren, versionieren und bleiben trotzdem übersichtlich.

Suchen? Einfach!

Dank Enterprise Search finden Mitarbeitende alles:

Volltextsuche auf Inhalte
Metadaten-Filter
Moderne und intuitive Oberflächen

Kein langes Rumklicken, kein Kaffeesatzlesen mehr. Compliance lebt nicht von Annahmen – sondern von sichtbarer Struktur.

SAP-DMS neu gedacht

Klassische SAP-Dokumenteninfosätze stoßen hier schnell an Grenzen. Unsere Lösung: mehrere Dokumente pro Vorgang, klare fachliche Zuordnung und keine zusätzlichen E-Mails. Alles da, alles nachvollziehbar, alles audit-sicher.

Ergebnis:

Weniger Systeme, mehr Übersicht
Struktur statt Chaos
Compliance, die auch Spaß machen darf

Sie wollen das auch für ihr Unternehmen? Kontaktieren Sie uns gerne und vereinbaren Sie einen kostenfreien Erstberatungs-Termin