Effizient und nahtlos in SAP
Wie lassen sich dokumentenbasierte Prozesse so digitalisieren, dass sie sicherer, effizienter und nahtlos in SAP integriert sind? Genau diese Frage stand im Mittelpunkt eines gemeinsamen Projekts mit einem führenden Unternehmen der chemischen Industrie.
Entwickelt wurde eine moderne, SAP-integrierte Lösung zur zentralen Verwaltung substanzbezogener Informationen, Studien, Dokumente und Metadaten.
Relevante und sensible Informationen sind verteilt in Datenbanken
Vor der Einführung der neuen Lösung waren relevante Informationen in verschiedenen historisch gewachsenen Systemen und Datenbanken verteilt. Das erschwerte die Datenpflege, erhöhte den Abstimmungsaufwand und machte die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen komplexer.
Gerade im Umfeld von Product Safety, Compliance und Substance Information Management sind Transparenz, Nachvollziehbarkeit und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen entscheidend.
Daten aus bestehenden Systemen zusammenführen
Mit der neuen Plattform entstand eine zentrale Lösung, die dokumentenbasierte Prozesse digitalisiert und direkt in SAP integriert. Auf Basis der CLC-PADD® Lösungssuite wurden Daten aus bestehenden Systemen zusammengeführt, strukturiert und für Fachanwender einfach nutzbar gemacht.
Die Lösung unterstützt unter anderem:
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zentrale Verwaltung von Studien, Dokumenten und Metadaten
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Integration in SAP EH&S
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sichere Rollen- und Berechtigungskonzepte
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bessere Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg
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effiziente und transparente Prozessabläufe
Eine skalierbare Plattform als Grundlage für weitere Digitalisierungsvorhaben
Die Lösung ersetzt historisch gewachsene Insellösungen durch eine moderne, sichere und skalierbare Plattform. Dadurch werden manuelle Aufwände reduziert, Datenqualität und Transparenz verbessert und Prozesse im SAP-Umfeld nachhaltig vereinfacht.
Gleichzeitig schafft sie eine technologische Grundlage für weitere Business Apps und zukünftige Digitalisierungsvorhaben.
Eine Lösung, die die Sicherheit erhöht
Diese Success Story zeigt, wie praxisnahe Digitalisierung im SAP-Umfeld gelingen kann: mit tiefem Prozessverständnis, einer flexiblen Lösungssuite und enger Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT und Implementierungspartner.
Für das Unternehmen bedeutet die Lösung mehr Effizienz, mehr Sicherheit und eine zukunftsfähige Basis für digitales Substance Information Management.
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