Die Vorteile sprechen für sich
Digitale Änderungsanträge für SAP-Benutzerberechtigungen – die Vorteile sprechen für sich
Ist Ihnen folgendes Szenario aus der Praxis auch bekannt? Papierbasierte Änderungsanträge für SAP-Benutzerberechtigungen durchlaufen noch manuell den unternehmensinternen Prozess. Unzählige E-Mails werden verschickt, der jeweils aktuelle Status ist für den Anforderer nicht ersichtlich und dringend benötigte Berechtigungen sind nicht erteilt. Dabei liegen die Vorteile einer Digitalisierung und damit einhergehenden Automatisierung klar auf der Hand. „Zudem lassen sich diese Prozesse schlank und ohne großen Zeitinvest realisieren“, so Dirk Langendörfer, Sales Solution Consultant bei der CLC xinteg GmbH.
Benutzerberechtigungen digital abbilden
In einem von der CLC xinteg realisierten Projekt wurde der papierbasierte und somit nicht mehr zeitgemäße Antragsprozess durch eine moderne und für den Anwender intuitiv zu bedienende Fiori-App-basierte Anwendung im SAP ersetzt. Mit dem klaren Ziel, den formalen Prozess effizient und ordnungsgemäß abzubilden.
Durch intuitiv zu bedienende Business Apps können künftig SAP-Benutzerberechtigungsanträge von Antragstellern mit Hilfe einer geführten Anwendung eingereicht werden. Der digitale Antrag durchläuft vollständig automatisiert den vorher festgelegten Prozess und wird auf digitalem Weg von mehreren unterschiedlichen Genehmigern geprüft, genehmigt oder abgelehnt.
Zudem können Vertreterregelungen vollständig digital abgebildet werden, die Antragsformulare nach jeweils aktuellen Richtlinien sowie einzuhaltenden Vorgaben flexibel angepasst und erweitert werden. Die Gesamtbetriebskosten können durch eine deutliche Reduzierung der Aufwände somit gesenkt werden.
Vorteile digitaler Genehmigungsworkflows
Vorrangig werden durch einen vollständig digital abgebildeten Genehmigungsprozess neben Aufwände auch die Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten deutlich reduziert. Das betrifft nicht nur die Antragssteller, sondern auch IT-Mitarbeiter, die auf der anderen Seite für die Bearbeitung zuständig sind. Der automatisierte Genehmigungsprozess ist somit ein wahrer Prozessbeschleuniger, weil Zeitfresser bei den Genehmigungen nahezu vollständig eliminiert werden.
Darüber hinaus bietet der digitale Berechtigungsantrag noch weitaus mehr Vorteile:
Vollständige Transparenz für alle Prozessbeteiligte
Permanente Qualitätssicherung der ausgefüllten Anträge
Genehmigungsprozesse werden flexibel anpass- und erweiterbar sowie automatisiert abgewickelt
Vertreterregelungen lassen sich vollständig digital abbilden
Senkung der Gesamtbetriebskosten durch weniger manuelle Aufwände
Vermeidung von Medienbrüchen und Fehlerquellen durch manuelle Tätigkeiten
CLC xinteg liefert gezielt auf den Prozess angepasste Lösung
Mit der CLC-PADD® S Suite+ lassen sich ohne Programmierung auf Fiori Basis zukunftsfähige Anpassungen im SAP vornehmen, wie beispielsweise die Modernisierung und Digitalisierung von Antragsprozessen sämtlicher Art. So wird auch die Neuanlage, die Änderung oder die Löschung von Userberechtigungen spielend einfach.
„Es hat uns noch kein Partner so stark vorangebracht in der Digitalen Transformation und Dokumentation von Prozessen wie CLC mit CLC-PADD und ECM."
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