Unvollständige Stammdaten, Dubletten und unklare Zuständigkeiten gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Diese Probleme führen zu Verzögerungen, Fehlern und unnötigen Kosten.
Mit den richtigen Maßnahmen und sauber aufgesetzten Prozessen lässt sich die Qualität Ihrer Stammdaten deutlich verbessern – beginnend beim Stammdatenantrag in SAP.
Tipp 1: Berechtigungen und Rollen im Prozess klar definieren
Unkontrollierte sowie doppelte Datenerfassung entsteht oft, weil jeder Anwender Stammdaten direkt anlegen oder ändern kann.
Lösung: Legen Sie Rollen und Berechtigungen in SAP sauber fest. Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Datensätze anlegen oder ändern, und Genehmigungen können organisatorisch kontrolliert werden.
Tipp 2: Digitale Assistenten für Anwender bereitstellen
Fehlerhafte Dateneingabe oder Unklarheiten verursachen eine unzureichende Stammdatenqualität.
Lösung: Nutzen Sie intelligente Checklisten, Daten-Cockpits, Eingabehilfen oder Vorschlagswerte um sicherzustellen, dass alle notwendigen Daten korrekt erfasst werden.
Tipp 3: Genehmigungen systemgestützt durchführen
Oft ist unklar, wer für die Genehmigung eines Datensatzes verantwortlich ist und an welcher Prozessstelle die Antragsbearbeitung hängt.
Lösung: Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten , unterstützt durch eine anwenderfreundliche Visualisierung des Genehmigungsworkflows inkl. Bearbeitungshistorie sowie folgende Schritte der Antragsbearbeitung.
Tipp 4: Stammdatenqualität sicherstellen
Eine fehlende Prozessautomatisierung, und manuelle Eingriffe bedingt durch Medienbrüche verursachen zusätzlichen Aufwand und Kosten.
Lösung: Etablieren Sie regelmäßige Datenreviews, Teamchecks und definierte Prozesse zur Korrektur von Stammdatensätzen. So lassen sich Nacharbeiten planbar und effizient durchführen.
Schnell und einfach qualitativ hochwertige Stammdaten erzielen
Schnelligkeits-Booster für Ihre Stammdatenpflege:
Zeitfressende Nacharbeiten vermeiden, Genehmigungsprozesse beschleunigen und Qualität der Stammdaten verbessern– bei gleichzeitig steigender Datenqualität, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Ihr Team.
Wenn Sie eine Lösung suchen, die schneller, einfacher und ohne ständige manuelle Kontrollen funktioniert, ist CLC-PADD® S Suite+ die Antwort:
- Digitale Workflows: Freigaben und Genehmigungen laufen automatisiert ab – Nachhaken per E-Mail oder Telefon entfällt.
- Geführte Eingabemasken: Pflichtfelder und Dokumente werden automatisch geprüft, Anwender Schritt für Schritt unterstützt.
- Rollen- und Berechtigungssteuerung: Verantwortlichkeiten sind klar im System hinterlegt – unberechtigte Änderungen gehören der Vergangenheit an.
So werden die zuvor genannten Tipps nicht nur leichter umsetzbar – sie werden nahtlos, zuverlässig und automatisiert im SAP-System abgebildet.
Jetzt direkt ansehen: In unserem YouTube-Video zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie mit Hilfe von intuitiv zu bedienenden Stammdatenanträgen, in Form von SAP Fiori Apps und digitalen Assistenten, schnell und einfach qualitativ hochwertige Stammdaten erzielen.
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